Reducerea termenului de păstrare a dosarelor din arhivele Serviciilor Publice Comunitare de Pașapoarte
În urma demersurilor efectuate de prefectul Dumitru Țiplea, termenul de păstrare a dosarelor din arhivele Serviciilor Publice Comunitare de Pașapoarte (SPCP) a fost semnificativ redus, de la termen nelimitat la un termen de 15 ani. Datorită noilor prevederi, spațiul necesar depozitării documentelor depuse de cetățeni va fi restrâns. Arhiva SPCP Bihor însumează cca. 660.000 de dosare, pentru a căror depozitare sunt necesare în prezent 6 încăperi, o parte din dosare fiind depozitate inclusiv în birourile angajaților.
Noul Nomenclator Arhivistic al Serviciilor Publice Comunitare de Pașapoarte
Noul Nomenclator Arhivistic al Serviciilor Publice Comunitare de Pașapoarte prevede, printre altele, păstrarea pentru un termen limitat la 15 ani a dosarelor, față de termenul nelimitat prevăzut în vechiul nomenclator. Cadrul legislativ a fost modificat în urma solicitărilor prefectului Dumitru Țiplea înaintate către Direcția Generală de Pașapoarte (DGP) și Arhivele Naționale, în coordonare cu comisarul șef al SPCP Bihor, Claudia Varga. Noul cadru legal propus de către DGP a primit avizul Arhivelor Naționale la finalul anului trecut și se aplică la nivel național în cadrul tuturor Serviciilor Publice Comunitare de Pașapoarte.
Digitalizarea și asanarea arhivelor vechi
„Arhiva Serviciului de Pașapoarte se sufoca sub presiunea dosarelor vechi, iar angajații nu mai aveau efectiv spațiul necesar să își desfășoare munca. Astfel, în paralel cu inițiativele de digitalizare, am depus toate diligențele să înceapă și o asanare a arhivelor vechi, care ocupau loc nejustificat. Este un alt pas important în trecerea completă spre digitalizare, care ne va permite să deservim cetățenii mult mai eficient ” a declarat prefectul Dumitru Țiplea.
Sursa: Oradeaindirect.ro
